Comment se prépare une rentrée en école d’alternance ? Le travail commence bien avant l’arrivée des étudiants.
Les équipes pédagogiques font le bilan de l’année précédente. Elles analysent les retours des apprenants et des formateurs. Elles préparent aussi les cours, les progressions et les modalités d’accompagnement.
Chez Groupe Alternance Reims, les formateurs se sont réunis le lundi 24 août pour préparer l’année 2026-2027. Cette matinée leur a permis de faire le point sur l’année passée et de travailler ensemble sur la nouvelle rentrée.
Pourquoi les formateurs se réunissent-ils avant la rentrée ?
Une rentrée réussie demande une préparation en amont. Les formateurs doivent connaître le cadre de l’année et les objectifs de leur formation.
La réunion a commencé par un temps d’accueil. Les équipes ont ensuite présenté l’organisation, les valeurs de Groupe Alternance et les nouveautés de la rentrée. Elles ont également présenté les nouvelles formations et l’équipe de formateurs.
Les équipes ont ensuite analysé les résultats de l’année précédente. Elles ont étudié les résultats des BTS, des Bachelors et des Mastères. Elles ont comparé ces résultats avec les objectifs fixés l’année dernière.
Les formateurs ont aussi étudié les questionnaires de satisfaction. Ces retours viennent des apprenants et des équipes pédagogiques. Ils permettent d’identifier les points à améliorer pour la nouvelle année.
Comment une école d’alternance prépare-t-elle ses pratiques pédagogiques ?
Après ce bilan, les équipes passent à une nouvelle étape : le travail collectif.
Groupe Alternance Reims organise des groupes de travail par niveau de formation. Chaque groupe réfléchit aux nouveaux process et à leur application concrète.
Pour les formateurs en BTS, deux sujets ont notamment été abordés. Le premier concerne la cohérence et l’harmonisation des pratiques. Le second porte sur l’adaptation à des niveaux hétérogènes.
Les formateurs des niveaux 6 et 7 travaillent également sur l’harmonisation des pratiques pédagogiques. Ils abordent aussi le passage de la transmission des connaissances à la certification.
Cette organisation permet aux formateurs de réfléchir ensemble aux besoins de leurs apprenants.
Comment harmoniser les pratiques entre les formateurs ?
L’objectif ne consiste pas à imposer une méthode unique. Les équipes cherchent plutôt à construire un cadre commun.
Les groupes de travail suivent trois étapes. Ils commencent par définir le cadre et les attentes. Ils réfléchissent ensuite à son application dans les formations. Enfin, ils formalisent les éléments retenus dans une procédure. La référente pédagogique pourra ensuite transmettre cette procédure aux formateurs.
Cette méthode permet de passer de la réflexion à l’action. Elle donne aussi aux équipes des repères communs pour l’année.
Comment adapter une formation à des niveaux différents ?
Les étudiants n’arrivent pas tous avec le même parcours. Ils peuvent aussi avoir des niveaux différents dans une même classe.
Les formateurs doivent donc adapter leur pédagogie à ces situations. C’est pourquoi les équipes BTS ont consacré un temps de travail à l’adaptation à un niveau hétérogène.
Cette réflexion fait partie intégrante de la préparation de la rentrée. Elle permet aux formateurs d’anticiper les besoins des différents groupes.
L’objectif reste le même : accompagner chaque apprenant dans sa progression.
Que prépare une école d’alternance avant le premier cours ?
La préparation concerne aussi l’organisation quotidienne des formateurs.
Des rendez-vous individuels permettent de vérifier les documents administratifs et les accès aux outils numériques. Les équipes utilisent notamment Noc’x, Teams et EduSign.
Les formateurs vérifient également leurs progressions pédagogiques. Ils contrôlent la volumétrie des modules et la planification des contrôles continus.
Ils anticipent aussi les principales échéances de l’année : BTS blancs, rendus de dossiers, oraux et autres évaluations.
Enfin, chaque formateur peut échanger sur ses résultats et les appréciations des apprenants. Il peut également partager son ressenti et définir ses objectifs pour l’année à venir.
Comment préparer l’arrivée des nouveaux apprenants ?
Une fois les équipes prêtes, place à la rentrée des étudiants.
Les apprenants découvrent d’abord leur nouvel environnement. Ils rencontrent les équipes et identifient les personnes ressources. Ils découvrent aussi le fonctionnement du CFA, les horaires et le règlement.
Chaque classe bénéficie ensuite d’un temps consacré à sa formation. Les étudiants découvrent les outils numériques, le calendrier et le contenu de leur parcours.
Les formateurs présentent également les conditions d’obtention du diplôme et les débouchés.
La rentrée permet aussi de présenter la vie étudiante. Les apprenants découvrent notamment le Bootcamp, la Sup’Cup, les projets citoyens et les animations thématiques. La mobilité internationale fait également partie des sujets présentés.
Une rentrée qui se construit en équipe
Préparer une rentrée en école d’alternance demande donc plusieurs étapes.
Les équipes commencent par analyser l’année précédente. Elles prennent ensuite en compte les retours des apprenants et des formateurs. Elles travaillent aussi sur leurs pratiques pédagogiques et sur l’organisation des formations.
Chez Groupe Alternance Reims, les formateurs préparent ainsi leur rentrée plusieurs semaines avant l’arrivée des étudiants. La réunion du 24 août marque une dernière étape de cette préparation pour l’année 2026-2027.
Les équipes peuvent désormais accueillir les apprenants dans un cadre préparé collectivement.
La rentrée 2026-2027 peut commencer. Nos équipes sont prêtes à accueillir les futurs alternants !