La fin d’une alternance est une étape importante, autant pour l’alternant que pour l’entreprise. Bien gérer ce moment permet de valoriser leur travail, de renforcer votre marque employeur et d’améliorer vos pratiques internes. Voici un guide complet pour transformer le départ de votre alternant en une expérience positive et enrichissante.
1. Préparer un passage de relais sans accroc
Avant qu’ils ne partent, assurez-vous que l’ensemble de leurs missions et responsabilités soit transmis correctement :
- Documentez leurs tâches : Demandez à l’alternant de rédiger des notes ou guides pour leurs successeurs.
- Organisez une passation : Planifiez une réunion avec leur remplaçant ou l’équipe pour expliquer les projets en cours.
- Sauvegardez leurs travaux : Assurez-vous que tous les fichiers importants sont stockés sur les serveurs de l’entreprise.
2. Faites du départ un moment d’apprentissage
Le départ de l’alternant est une opportunité pour eux de tirer des enseignements de leur expérience et pour vous d’améliorer vos pratiques.
2a. Organisez un entretien de fin d’alternance
Prenez le temps de discuter avec l’alternant de :
- Ce qu’ils ont appris au cours de leur mission.
- Les aspects de leur expérience qu’ils ont particulièrement appréciés.
- Les points d’amélioration qu’ils peuvent suggérer.
2b. Gérez la logistique technique
Assurez-vous que tout soit en ordre avant leur départ :
- Transmission des travaux. Sauvegardez leurs fichiers et transférez-les à l’équipe concernée.
- Restitution du matériel. Vérifiez qu’ils rendent ordinateur, téléphone, badge, clés, etc.
- Déconnexion des logiciels et réseaux. Désactivez leurs accès aux outils internes (emails, CRM, intranet).
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3. Mettez en lumière leurs réalisations et boostez votre image employeur
Le départ d’un alternant est une occasion unique de reconnaître leur contribution tout en valorisant votre entreprise. Cette étape peut booster leur confiance, inspirer vos équipes et renforcer votre marque employeur.
3a. Mettez en avant leurs succès.
- Organisez une présentation : Réunissez l’équipe pour partager leurs réalisations ou envoyez un email récapitulatif mettant en lumière leurs contributions les plus marquantes.
- Donnez un feedback constructif : Proposez un retour personnalisé sur leur travail, en soulignant leurs points forts et en leur offrant des conseils pour leur carrière
3b. Transformez leur départ en opportunité de visibilité
Recueillez leurs avis. Utilisez un questionnaire ou un entretien pour obtenir leurs retours sur leur expérience. Ces informations vous aideront à améliorer votre programme d’alternance et à attirer les meilleurs candidats.
Partagez leur histoire. Publiez un post sur LinkedIn ou Instagram pour valoriser leur travail et montrer l’impact positif des alternants dans votre entreprise.
Créez une success story. Rédigez un article ou réalisez une vidéo retraçant leur parcours, leurs apprentissages et leurs projets réalisés. Cela inspirera vos collaborateurs et attirera de nouveaux talents.
4. Organisez un départ mémorable
Le départ doit être un moment chaleureux et marquant : Organisez un moment convivial pour marquer le départ de votre alternant, comme un goûter, un déjeuner ou un afterwork avec l’équipe, afin de célébrer ses contributions dans une ambiance chaleureuse. Pour rendre l’occasion encore plus mémorable, offrez-lui un cadeau symbolique !
5. Maintenez le lien après leur départ
Un alternant qui garde une bonne image de votre entreprise peut devenir un ambassadeur ou même revenir en tant que collaborateur :
- Proposez un suivi post-alternance : Offrez des conseils pour leurs futures opportunités.
- Invitez-les à des événements : Gardez le contact en les conviant à des séminaires ou fêtes d’entreprise.
- Créez un réseau alumni : Rassemblez vos anciens alternants pour favoriser les échanges et collaborations.
Préparer le départ d’un alternant, c’est bien plus qu’une tâche administrative. C’est une opportunité d’apprentissage, de reconnaissance et de valorisation pour eux comme pour vous. En investissant dans ce moment, vous renforcez vos relations humaines et votre attractivité en tant qu’employeur.
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