Offre d’emploi en alternance Offre Alternance Bac+2 GPME – Secrétaire Administratif(ve) – Tarascon (13)
Résumé de l'offre
Le Groupe Alternance Avignon recherche pour l’un de ses une entreprise partenaire spécialisée dans la carrosserie automobile Secrétaire Administratif(ve) en alternance à Tarascon (13).
Dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME (GPME), vous intégrerez une structure dynamique où vous participerez au suivi administratif, à la coordination des services et au développement de la relation client. Cette expérience professionnalisante vous permettra d’acquérir une vision globale du fonctionnement d’une entreprise tout en développant vos compétences en gestion, organisation et communication.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Tarascon
- Référence : GA-F5793C61
Les missions
- Assurer la gestion du planning de l’atelier et organiser les rendez-vous clients.
- Élaborer les devis, les ordres de réparation et les factures.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers d’assurance.
- Gérer les relations administratives avec les compagnies d’assurance et les agréments.
- Effectuer le suivi des règlements et les relances clients.
- Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Rechercher les pièces détachées auprès des fournisseurs et suivre les commandes.
- Vérifier les réceptions des pièces et assurer leur traçabilité.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et assurer leur archivage.
- Accueillir les clients, au téléphone comme en agence, avec professionnalisme.
- Participer à l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
Profil recherché
- Vous préparez un BTS GPME.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail méthodique.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’informatique.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service client.
- Vous savez gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les priorités.
- Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’implication.
- Vous souhaitez découvrir l’univers administratif du secteur automobile.
- Une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion est un plus, mais votre motivation fera la différence.