Offre d’emploi en alternance Offre Alternance Bac+2 GPME – Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion PME-PMI – Piolenc (84)
Résumé de l'offre
Le Groupe Alternance Avignon recrute pour l’un de ses partenaires, une entreprise spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles.
Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion PME-PMI en alternance pour un BTS Gestion de la PME (GPME). afin de participer activement au bon fonctionnement administratif et au suivi quotidien des activités de la société.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Piolenc
- Référence : GA-8EB19690
Les missions
- Assurer la facturation des interventions et des contrats de maintenance
- Réaliser et suivre les devis clients
- Effectuer les relances clients concernant les devis et les factures impayées
- Garantir le suivi administratif des dossiers clients
- Réaliser le pointage des fiches d’intervention dans le planning
- Créer les fiches d’entretien mensuelles
- Mettre à jour les contrats de maintenance
- Assurer le suivi des rapports d’intervention
- Suivre les commandes fournisseurs et effectuer les relances de livraison
- Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
- Créer des tableaux de bord et effectuer des statistiques de suivi
- Assurer l’accueil téléphonique sur certains créneaux
- Gérer les mails administratifs et les demandes courantes
- Participer à la gestion des réseaux sociaux et du site internet
Profil recherché
- Vous préparez un BTS GPME ou une formation administrative équivalente en alternance
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous appréciez le travail administratif et le suivi de dossiers
- Vous possédez un bon relationnel et aimez le contact client
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Une sensibilité pour la communication digitale et les réseaux sociaux est un plus