Offre d’emploi en alternance Offre Alternance Bac+2 – Assistant Administratif H/F – Avignon (84)
Résumé de l'offre
Le Groupe Alternance Avignon recrute pour l’un de ses partenaires, acteur majeur intervenant dans les secteurs du BTP, de l’hygiène, de l’énergie, de la santé et de l’environnement, un Assistant Administratif H/F en alternance.
Dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME (GPME), vous intégrerez une structure dynamique où vous participerez au suivi administratif, à la coordination des services et au développement de la relation client. Cette expérience professionnalisante vous permettra d’acquérir une vision globale du fonctionnement d’une entreprise tout en développant vos compétences en gestion, organisation et communication.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Avignon
- Référence : GA-C5808278
Les missions
- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux engagements commerciaux.
- Rédiger et mettre à jour les contrats, avenants et documents associés.
- Assurer la coordination entre les différents services internes et les filiales du groupe.
- Veiller au bon déroulement des échanges avant et après la signature des contrats.
- Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres.
- Accompagner les équipes commerciales dans le suivi des clients grands comptes.
- Effectuer des relances téléphoniques et par e-mail auprès des interlocuteurs concernés.
- Contribuer à la réalisation d’enquêtes de satisfaction client.
- Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi dans le CRM.
- Suivre des indicateurs de performance et réaliser des reportings simples.
- Participer à l’amélioration des procédures internes et à différents projets transverses.
- Créer des supports administratifs et commerciaux utiles aux équipes.
Profil recherché
- Vous préparez un BTS GPME ou une formation équivalente en alternance.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens des priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie.
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
- Votre curiosité et votre esprit d’initiative sont de véritables atouts.