Offre d’emploi en alternance Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus de Toulouse, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le nettoyage, un Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance pour préparer l’une de nos formations reconnues par l’État, niveau 5 : BTS Gestion de la PME. Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !
À propos du poste
- Salaire de base : De 27% à 100% du SMIC
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Fontenilles
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-6BAC98C2
Les missions
Gestion de la facturation & suivi des règlements
- Assurer le suivi des factures clients et des règlements.
- Effectuer les relances des factures impayées par téléphone et par e-mail.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
- Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation.
Gestion administrative & suivi des dossiers
- Préparer, organiser et classer les documents administratifs.
- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
- Veiller à la bonne mise à jour des informations et documents internes.
Appui aux ressources humaines
- Participer aux différentes étapes des processus de recrutement.
- Contribuer à la préparation et au suivi des documents administratifs RH.
- Apporter un soutien ponctuel à l’équipe dans l’organisation et le suivi des activités.
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de prendre des initiatives.
- Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, facturation et suivi client.