Offre d’emploi en alternance Offre Alternance Bac+2 – Assistant(e) Administratif(ve) – BTS GPME – La Farlède (83)
Résumé de l'offre
Le Groupe Alternance Toulon recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Au sein d’une structure dynamique, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents et le support aux différents services. Cette expérience vous permettra de développer des compétences essentielles tout en préparant un BTS GPME.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Toulon
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-A3D8A83E
Les missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’entreprise
- Gérer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs
- Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et divers supports administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi de l’activité
- Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
- Participer à l’organisation des réunions et à la gestion des plannings
- Contribuer au suivi administratif des commandes et des facturations
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l’entreprise
Profil recherché
- Vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Vous disposez d’un bon sens relationnel et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Vous êtes autonome, impliqué(e) et avez le sens de la confidentialité