Offre d’emploi en alternance Assistant(e) de Gestion (H/F) – Énergie & Maintenance – BTS GPME en alternance
Résumé de l'offre
Groupe Alternance Montpellier, école supérieure de l’alternance, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans les solutions énergétiques et la maintenance, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS GPME (Gestion de la PME).
Véritable soutien à la Responsable ADV, vous interviendrez sur plusieurs aspects de la gestion de l’entreprise : administratif, commercial, planning, achats, ressources humaines et comptabilité. Vous contribuerez à optimiser l’organisation et le suivi des activités afin d’assurer la satisfaction des clients et le bon fonctionnement de l’entreprise.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Montpellier
- Référence : GA-C2CF1D94
Les missions🎯
- Assurer le traitement des commandes, devis et contrats clients
- Participer à la commercialisation des contrats de maintenance et aux relances clients
- Réaliser la prospection téléphonique et prendre des rendez-vous prospects
- Mettre à jour les bases de données et dossiers clients
- Planifier les interventions de mise en service, entretien et diagnostic
- Assurer le suivi quotidien des interventions et des documents associés
- Échanger avec les techniciens et les clients pour organiser les plannings
- Préparer et suivre la facturation des interventions
- Mettre à jour les outils de gestion et tableaux de suivi
- Assurer la gestion de la boîte mail et du standard téléphonique
- Participer au suivi administratif des absences et congés
- Assurer le lien avec le cabinet comptable : factures, notes de frais, règlements
- Participer à la gestion des achats et des consommables
- Contrôler les feuilles d’heures et le suivi d’activité des techniciens
- Participer à la communication et aux actions sur les réseaux sociaux
Profil recherché 👤
- Organisée, rigoureuse et polyvalente
- Dynamique, réactive et autonome
- À l’aise avec la relation client et les échanges téléphoniques
- À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Dotée d’un bon sens de l’organisation et des priorités
- Capable de gérer plusieurs missions simultanément
- Ayant un bon relationnel et un esprit d’équipe
- Intéressée par la gestion et le fonctionnement d’une PME