Offre d’emploi en alternance Assistante administrative – Bâtiment – Mâcon – BTS GPME

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Résumé de l'offre

Groupe Alternance, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte de l’une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le secteur du bâtiment à Mâcon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME).

Au sein de l’entreprise, tu accompagneras l’équipe dans la gestion administrative et commerciale ainsi que dans le suivi quotidien de l’activité. Tu seras en contact avec les clients, fournisseurs et équipes techniques et participeras à la bonne coordination des différents intervenants.

À propos du poste

  • Salaire de base : 504.09 à 1867.02
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage
  • Ville du lieu de travail : Mâcon
  • Date de début : 01/09/2026
  • Référence : GA-09941D81

Les missions

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;
  • Gérer les e-mails et le courrier ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
  • Préparer et établir les devis et factures ;
  • Planifier les rendez-vous et les interventions des équipes ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
  • Assurer le suivi des commandes et la relation avec les fournisseurs ;
  • Effectuer les relances clients et participer au suivi des paiements ;
  • Mettre à jour les bases de données et différents tableaux de suivi ;
  • Préparer les documents administratifs nécessaires à l’activité ;
  • Apporter une assistance dans le suivi comptable de l’entreprise ;
  • Participer à l’organisation et au suivi de l’activité quotidienne ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers d’aides à la rénovation (MaPrimeRénov’, CEE, etc.) ;
  • Assurer la coordination entre les clients et les équipes techniques afin de faciliter le suivi des interventions.

Profil recherché

Tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.

Nous recherchons une personne :

  • Organisée, rigoureuse et polyvalente ;
  • À l’aise avec les tâches administratives et les outils bureautiques ;
  • Ayant un bon relationnel client ;
  • Dynamique, réactive et impliquée ;
  • À l’aise avec le suivi de dossiers et les documents administratifs ;
  • Capable de gérer plusieurs missions avec organisation et priorisation ;
  • Ayant le sens du service et appréciant le travail en équipe ;
  • Faisant preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des dossiers ;
  • Une première expérience dans le secteur administratif ou du bâtiment serait un plus, mais n’est pas indispensable.

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