Offre d’emploi en alternance Assistante de direction – Transport Logistique – Saint Nizier sous Charlieu – BTS GPME

Postuler

Partager

Résumé de l'offre

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un BTS GPME (Gestion de la PME) suivi au sein du centre de formation Groupe Alternance Mâcon.

Vous intégrez une plateforme logistique et commerciale d’approvisionnement et de distribution de produits pétroliers et combustibles. La plateforme constitue le point névralgique où les camions-citernes viennent s’approvisionner en carburant avant de desservir les stations-services et les clients finaux. En lien direct avec la direction, votre rôle est global et polyvalent, vous permettant d’appliquer directement les compétences clés exigées par votre référentiel de BTS GPME (relation clients/fournisseurs, gestion des risques, ressources humaines, pilotage de l’activité).

À propos du poste

  • Salaire de base : de 802.82 à 1867.02
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage
  • Ville du lieu de travail : Saint Nizier sous Charlieu
  • Date de début : 01/09/2026
  • Référence : GA-3FCD2915

Les missions

1. Administration commerciale & Relation clients

  • Accueil & Conseil : Assurer la prise en charge de l’accueil téléphonique et physique de la plateforme avec professionnalisme et réactivité.

  • Information tarifaire : Informer et conseiller les clients (professionnels, stations-services, particuliers) sur les tarifs des produits en fonction des cours du marché et des volumes demandés.

  • Traitement des ventes : Enregistrer les commandes, vérifier les conditions commerciales et assurer le suivi administratif des ventes.

  • Facturation & Suivi : Éditer l’ensemble des factures clients, assurer l’envoi, traiter les écarts éventuels et participer à la relance des impayés.

2. Achats & Organisation logistique

  • Gestion des approvisionnements : Effectuer les passations de commandes d’achat de carburant/fioul auprès des fournisseurs en fonction des stocks disponibles et des prévisions.

  • Planification des tournées : Organiser et optimiser quotidiennement le planning de livraison des chauffeurs-livreurs afin de garantir le respect des délais.

  • Édition documentaire : Générer, contrôler et archiver les bons de livraison (BL) indispensables au chargement des camions sur la plateforme et au contrôle lors des livraisons en station.

3. Gestion financière & Pilotage de l’activité

  • Calcul de rentabilité : Réaliser le suivi et le calcul périodique des marges brutes et nettes par produit, par client ou par tournée.

  • Tableaux de bord : Mettre à jour les indicateurs clés de performance (volumes vendus, coûts de transport, suivi des marges) pour épauler le dirigeant dans ses prises de décision.

4. Ressources Humaines (Niveau 1 / RH primaire)

  • Administration du personnel : Suivre les éléments préparatoires de la paie (heures effectuées, frais de route), gérer le suivi des absences, des congés et des plannings.

  • Intégration & Sécurité : Participer à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et veiller au respect des procédures internes de la PME.

Profil recherché

Formation & Prérequis

  • Poste réservé aux candidats préparant ou souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la PME) en alternance au sein de Groupe Alternance Mâcon.

  • Vous souhaitez vous investir sur un rythme d’alternance motivant dans un secteur d’activité concret et dynamique.

Compétences techniques & Savoir-faire

  • Culture du chiffre : Aisance avec les calculs commerciaux (calcul de marges, prix de revient, suivi des coûts).

  • Aisance relationnelle : Excellente expression orale au téléphone pour la relation client et la communication des tarifs.

  • Maîtrise bureautique : Pratique fluide des outils informatiques (Excel pour le calcul des marges, Word, messagerie) et capacité d’adaptation aux logiciels de gestion de l’entreprise.

  • Sens de l’organisation : Capacité à prioriser les tâches en fonction de l’urgence des livraisons et des impératifs clients.

Savoir-être & Qualités personnelles

  • Polyvalence & Adaptabilité : Capacité à basculer rapidement d’une mission administrative à une urgence logistique.

  • Rigueur & Précision : Attention particulière portée à l’édition des documents commerciaux et logistiques (factures, bons de livraison).

  • Esprit d’équipe & Communication : Être le trait d’union efficace entre la direction, les chauffeurs-livreurs et les clients.

  • Autonomie progressive : Désir d’apprendre et d’apporter un soutien opérationnel direct au dirigeant de la PME.

Postuler