Offre d’emploi en alternance Alternance BTS GPME –Assistant.e Administratif.ive (H/F) – Le Havre
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus du Havre, École supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un(e) Assistant.e Administratif.ve (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, le BTS GPME. Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !
À propos du poste
- Salaire de base : Pourcentage du SMIC selon l'âge
- Type de contrat : Apprentissage
- Ville du lieu de travail : Le Havre
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-A58C2CC5
Les missions
🧾 Facturation & suivi comptable
- Établir et émettre les factures clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Rapprocher les paiements et classer les pièces comptables
- Assurer la liaison avec le cabinet d’expertise comptable
📄 Devis & gestion commerciale
- Rédiger et mettre en forme les devis à partir des demandes clients
- Assurer le suivi des devis envoyés et leur transformation en commandes
- Mettre à jour les tableaux de bord et la base clients
- Préparer les contrats et documents commerciaux
👥 Ressources humaines
- Participer au suivi administratif du personnel (contrats, avenants, DPAE, registre du personnel)
- Préparer les éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais)
- Contribuer aux recrutements : diffusion d’offres, tri des CV, planification des entretiens
- Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
- Tenir à jour les dossiers salariés dans le respect du RGPD
🗂️ Missions transverses
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails
- Classement, archivage et amélioration des process administratifs
- Appui à l’organisation d’événements internes
Profil recherché
Ton profil :
Tu es titulaire du BAC (ou équivalent) et tu souhaites évoluer dans le domaine de la gestion administrative ?
✔ Dynamique et motivé(e)
✔ Sens du relationnel développé
✔ Goût du challenge
✔ Organisé(e) et autonome
✔ Esprit d’équipe
✔ De préférence avoir le Permis B
Cette alternance est faite pour toi !