Offre d’emploi en alternance Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance à La Roche-sur-Yon (H/F)
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus de La Roche-sur-Yon, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la solidarité féminine un assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) en alternance pour préparer un BTS GPME, une formation diplômante reconnue par l’État (niveau 5).
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : La Roche-sur-Yon
- Date de début : 01/09/2026
- Référence : GA-0818E79F
Les missions
- Appui à la vie administrative de la structure
- Participation à la gestion quotidienne du secrétariat administratif
- Traitement, classement et archivage des documents
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes
- Préparation des réunions (ordre du jour, comptes rendus simples)
- Appui à la gestion financière de l’entreprise
- Suivi des factures (émission, réception et classement)
- Aide au suivi des règlements et relances simples
- Appui à la Responsable Administrative et Financière dans le suivi de trésorerie
- Classement des pièces comptables pour le cabinet comptable
- Suivi administratif des contrats et dossiers
- Mise à jour des registres administratifs
- Suivi des assurances et documents obligatoires
- Gestion et mise à jour des dossiers salariés
- Participation à la transmission des éléments variables de paie au prestataire
- Diffusion des offres d’emploi et tri des candidatures
- Organisation logistique des entretiens
- Préparation de l’accueil des nouveaux salariés et stagiaires
Profil recherché
Tu es le candidat idéal si
- Tu es rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les tâches administratives
- Tu as un bon sens du classement, du suivi et de la gestion des priorités
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Tu es à l’aise avec les chiffres et le suivi administratif/financier
- Tu sais travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Tu es discret(ète) et fiable dans la gestion d’informations sensibles
- Une première expérience en administration, comptabilité ou RH est un plus
- Tu es motivé(e) par un poste polyvalent mêlant administratif, finance et ressources humaines