Offre d’emploi en alternance Assistant(e) administratif en alternance à Champagné les Marais (H/F)
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus de La Roche-sur-Yon, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la distribution de produits du quotidien un assistant(e) administratif (H/F) en alternance pour préparer un BTS MCO, une formation diplômante reconnue par l’État (niveau 5).
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Champagné les Marais
- Date de début : 01/09/2026
- Référence : GA-DDC0516E
Les missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Suivre les fournitures de bureau et les besoins internes
- Apporter un soutien à l’assistante du service Études sur les appels d’offres (téléchargement des DCE, création et suivi des dossiers, réponses aux AO)
- Organiser les réservations (hôtels, intérimaires)
- Mettre à jour les pièces administratives sur le logiciel interne (TOTEM)
- Assister le service Travaux dans la gestion des sous-traitants (DC4, vérification des documents obligatoires, contrats)
- Saisir les cautions bancaires sur le logiciel TOTEM
- Préparer les attestations de travaux et les enquêtes de satisfaction en lien avec les conducteurs de travaux
Profil recherché
Tu es le candidat idéal si :
- Tu es autonome et force de proposition
- Tu es organisé(e) et sais gérer les priorités
- Tu as un bon relationnel avec différents interlocuteurs
- Tu maîtrises les outils informatiques
- Tu es souriant(e), dynamique et rigoureux(se)
- Tu apprécies les environnements structurés et polyvalents comme le secteur du BTP