Offre d’emploi en alternance Assistant.e administratif.ve et communication H/F en alternance
Résumé de l'offre
Groupe Alternance Grenoble, centre de formation spécialisé dans l’alternance, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME.
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous !
Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage
- Ville du lieu de travail : Voiron
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-1502BAE0
Les missions
- Gestion administrative et commerciale :
- Rédaction et suivi des devis
- Création de courriers, attestations et documents types
- Classement structuré et archivage des documents (fichiers clients, trames, dossiers types, etc.)
- Tenue d’un tableau de bord de suivi et relances internes
- Appui à la communication :
- Participation à la communication : réseaux sociaux, newsletters, etc.
- Mise en forme des supports de communication
- Contribution à la diffusion des actualités (prévention, marchés publics, etc.)
- Assistance à la direction :
- Appui quotidien à la dirigeante dans l’organisation et le suivi de l’activité
- Préparation et mise en forme de documents
- Aide à la coordination et à la priorisation des tâches
- Appui au pôle prévention – mise en forme :
- Mise en page et mise en forme du Document Unique d’Evaluation des Risque Professionnels (DUERP)
- Préparation des documents de prévention, en lien étroit avec le service prévention
- Envoi des documents finalisés aux clients et suivi des transmissions
Profil recherché
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel ;
- Très bon niveau de français écrit (orthographe et rédaction irréprochables) ;
- Aisance rédactionnelle et réelle appétence pour la communication ;
- Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome et fiable ;
- Sens du service client et goût du travail en équipe ;
- De l’humour …