Offre d’emploi en alternance Gestionnaire administratif hôtellerie en alternance à Strasbourg H/F
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus de Strasbourg, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans l’hôtellerie, un gestionnaire administratif (H/F), en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat, de niveau 4 à niveau 6 (Titre Pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3).
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Strasbourg
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-B8A50FF1
Les missions
Gestion administrative courante
• Assurer le suivi administratif quotidien de l’hôtel (courriers, classements, archivage).
• Rédiger des documents internes : notes de service, contrats simples, courriers clients ou fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et opérationnels.
• Participer à l’organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
Support à la gestion des ressources humaines
• Participer à la gestion des plannings du personnel (réception, housekeeping, restauration…).
• Aider à la préparation des contrats de travail, des dossiers salariés et à la collecte des éléments variables de paie.
• Suivre les absences, congés, arrêts et visites médicales.
• Collaborer à l’organisation des formations internes ou des intégrations.
Suivi comptable et gestion des achats
• Préparer les éléments pour la facturation et la clôture comptable mensuelle.
• Traiter les factures fournisseurs : saisie, rapprochements, relances éventuelles.
• Gérer les commandes de fournitures administratives ou hôtelières et assurer leur suivi.
• Participer à la gestion des stocks (linge, produits d’accueil, consommables…).
Relation avec les clients, partenaires et prestataires
• Répondre aux demandes administratives des clients (factures, attestations, devis, etc.).
• Assurer un lien avec les prestataires techniques ou de service (maintenance, blanchisserie, sécurité).
• Suivre les dossiers liés aux assurances, aux contrôles réglementaires ou aux abonnements.
• Participer à l’accueil ponctuel de clients ou visiteurs selon les besoins du front office.
Participation à la vie de l’établissement et aux projets internes
• Être force de proposition pour améliorer les outils ou procédures administratives.
• Participer à des projets transverses (qualité, environnement, digitalisation interne).
• Contribuer à la fluidité entre les services : direction, réception, entretien, restauration.
• Participer à la préparation d’événements internes (séminaires, réunions, bilans d’équipe…).
Profil recherché
Organisation et rigueur : À l’aise avec les outils bureautiques, gestion des priorités, respect des délais.
Aisance relationnelle : Bonne communication écrite et orale, capacité à s’adapter à divers interlocuteurs.
Polyvalence : Goût pour les missions variées et l’environnement dynamique de l’hôtellerie.
Esprit d’équipe : Volonté d’apprendre, d’aider les autres services et de contribuer au bon fonctionnement global.
Discrétion et professionnalisme : Sens de la confidentialité des données internes et RH.
Langues : Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus (clients internationaux, communication multilingue).