Offre d’emploi en alternance Gestionnaire administratif – entreprise de propreté en alternance à Strasbourg H/F

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Résumé de l'offre

Groupe Alternance – le campus de Strasbourg, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de bijoux, un vendeur en bijouterie (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 4 à niveau 6 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3). Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

À propos du poste

  • Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage
  • Ville du lieu de travail : Strasbourg
  • Date de début : Dès que possible
  • Référence : GA-A4E9EFFE

Les missions

Gestion administrative courante

· Gérer les appels, les courriers et les emails entrants.

· Assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers clients et salariés.

· Participer à l’organisation et au suivi des interventions : planning, ordres de service, feuilles de présence.

· Contribuer à la mise à jour des bases de données internes.

Suivi du personnel & RH

· Préparer les contrats de travail, suivre les absences, congés et arrêts maladie.

· Assister à la gestion des éléments variables de paie (heures, primes, absences).

· Participer au suivi des formations, des visites médicales et des habilitations obligatoires.

Support aux opérations

· Être l’interface entre les équipes terrain et le service administratif.

· Suivre les besoins en matériel, produits d’entretien, équipements de protection.

· Participer à la gestion des stocks et à la passation de commandes fournisseurs.

· Aider à la préparation des audits qualité ou sécurité (documents, plannings, attestations).

Relation client & facturation

· Assister à la facturation clients : création des devis, édition des factures, relances.

· Suivre les contrats de prestation et leurs renouvellements.

· S’assurer du bon déroulement des prestations et de la satisfaction client.

· Participer à la préparation des tableaux de bord de suivi de l’activité.

Communication & reporting

· Contribuer à la rédaction de communications internes (notes de service, procédures).

· Alimenter les outils de reporting pour la direction (indicateurs RH, facturation, non-conformités).

· Participer à la gestion des outils numériques (logiciels de planification, CRM, outils RH).

Profil recherché

Intérêt pour la gestion et l’organisation : Vous aimez structurer, suivre, optimiser.

Rigueur et fiabilité : Vous respectez les délais, les procédures et les priorités.

Sens du service : À l’écoute des équipes terrain et des clients.

Autonomie et esprit d’initiative : Vous êtes proactif(ve) dans la résolution des problèmes.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, voire logiciels de gestion type EBP, SAGE.

Capacités relationnelles : Vous aimez travailler en équipe, savez faire preuve de discrétion.

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