Offre d’emploi en alternance Gestionnaire administratif en matériaux de construction en alternance à Strasbourg H/F
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus de Strasbourg, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la construction de matériaux, un gestionnaire administratif (H/F), en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat, de niveau 4 à niveau 6 (Titre Pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3).
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Strasbourg
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-0F6A5929
Les missions
Gestion administrative quotidienne
• Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs et clients.
• Mettre à jour les bases de données produites, tarifs, fournisseurs et clients.
• Classer, archiver et transmettre les documents selon les procédures internes.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux chantiers ou aux appels d’offres.
Support à la gestion commerciale et logistique
• Saisir et suivre les devis, bons de commande, bons de livraison et factures.
• Aider à la planification des livraisons en lien avec les équipes logistique.
• Suivre les réclamations clients (produits manquants, retards, SAV) et assurer leur traitement administratif.
• Relancer les clients ou partenaires sur les pièces administratives manquantes.
Relation fournisseurs, clients et transporteurs
• Tenir à jour les tableaux de suivi fournisseurs : tarifs, contrats, délais de livraison.
• Participer à la gestion des appels entrants liés aux commandes ou livraisons.
• Être en lien avec les transporteurs pour assurer les livraisons dans les délais.
• Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de conformité.
Suivi comptable et indicateurs
• Saisir les factures, effectuer les rapprochements avec les bons de commande/livraison.
• Préparer les éléments pour la comptabilité ou le contrôle de gestion.
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord (stocks, achats, délais, litiges).
Profil recherché
Rigueur et sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Connaissance du secteur BTP/logistique : Intérêt ou expérience dans l’univers chantier, matériaux, négoce ou transport.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, logiciels de gestion (ERP, CRM, GED).
Bon relationnel : À l’aise avec différents interlocuteurs : fournisseurs, clients pros, livreurs, équipes internes.
Autonomie et esprit d’équipe : Savoir s’adapter, être réactif(ve) et fiable.
Motivation à apprendre : Envie de se former dans un environnement concret, rythmé et opérationnel.