Offre d’emploi en alternance Offre Alternance Bac+2 – Assistant(e) de Direction – BTS GPME – Gap (05)
Résumé de l'offre
Le Groupe Alternance Gap, spécialiste des formations en alternance dans le secteur tertiaire, recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance à Gap (05).
Au cœur de l’activité administrative de l’entreprise, vous participerez à la gestion quotidienne des tâches de coordination et d’organisation. Cette alternance vous permettra de développer des compétences essentielles en gestion administrative, suivi des dossiers clients et assistance à la direction dans un environnement professionnel dynamique.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Gap
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-CDF438AF
Les missions
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard de l’entreprise
- Gérer les courriels entrants et assurer leur traitement quotidien
- Organiser les plannings et coordonner les rendez-vous
- Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs
- Contribuer au suivi de la facturation et des documents comptables
- Effectuer les relances nécessaires auprès des clients pour le suivi des dossiers
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers administratifs
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l’entreprise
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat ou d’un diplôme équivalent
- Vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique dans votre travail
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Vous êtes motivé(e) par les métiers de la gestion administrative et de l’assistanat