Offre d’emploi en alternance Assistant administratif en animalerie en alternance à Haguenau H/F
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus de Strasbourg, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans les animaux, un assistant administratif (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 4 à niveau 6 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3). Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Strasbourg
- Date de début : 01/09/2025
- Référence : GA-37585E2B
Les missions
1) Gestion administrative quotidienne :
· Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails.
· Classer et archiver les documents administratifs (factures, bons de commande, dossiers fournisseurs…).
· Participer à la rédaction et à la mise à jour de documents internes.
2) Suivi des commandes et des stocks :
· Traiter les commandes fournisseurs (saisie, relance, réception administrative).
· Aider à la mise à jour des niveaux de stocks dans les logiciels de gestion.
· Préparer les documents pour les livraisons ou les réceptions de marchandises.
3) Support à la gestion comptable et RH :
· Saisir des factures, vérifier des écarts simples ou transmettre au service comptable.
· Aider à la préparation des plannings du personnel, feuilles d’heures ou pointages.
· Contribuer au suivi des formations ou dossiers du personnel.
4) Accueil et relation client ponctuelle :
· Accueillir les clients au comptoir administratif (prise de RDV, questions sur les services…).
· Soutien à la gestion des SAV ou réclamations simples.
· Participer à la communication interne ou locale (affichage, événements…).
5) Participation à la vie de l’animalerie :
· Aider lors d’opérations commerciales ou inventaires.
· Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de bien-être animal (en soutien aux équipes).
Profil recherché
Formation : Préparation d’un diplôme administratif (CAP SAPVER, Bac Pro AGOrA, BTS GPME, etc.).
Intérêt pour le secteur animalier : Affinité avec les animaux et le fonctionnement d’un magasin spécialisé.
Organisation et rigueur : À l’aise avec les tâches répétitives, capacité à gérer des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de Word, Excel, messagerie, outils de gestion.
Sens du service : Courtoisie, patience, réactivité avec les clients ou les fournisseurs.
Discrétion et fiabilité : Gestion de données sensibles (commandes, personnel, finances…).
Esprit d’équipe : Capacité à interagir avec les équipes de vente, les responsables et les prestataires externes.