Offre d’emploi en alternance Assistant administratif (H/F) en alternance – BTS GPME à Ajaccio
Résumé de l'offre
Groupe Alternance Ajaccio, école supérieure de l’alternance, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5).
Vous suivrez une formation BTS Gestion de la petite et moyenne entreprise (BAC+2 – niveau 5) au sein de notre CFA dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Ajaccio
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-4F783E5F
Les missions
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients et partenaires.
- Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques de l’entreprise.
- Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparer, contrôler et suivre les documents administratifs et commerciaux.
- Participer au traitement et au suivi des factures, devis et commandes.
- Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l’entreprise.
- Participer à la gestion et au suivi des commandes et approvisionnements.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs administratifs.
- Participer à l’organisation et à la coordination des tâches administratives entre les différents services.
- Assister l’équipe dans les différentes missions de gestion quotidienne de l’entreprise.
- Respecter les procédures internes et contribuer à la bonne circulation des informations.
Profil recherché
- Tu es titulaire du BAC ou d’un équivalent
- Tu apprécies les tâches administratives et le travail de bureau.
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques et souhaites développer tes compétences.
- Tu as un bon sens du relationnel et tu apprécies communiquer avec différents interlocuteurs.
- Tu es autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches.
- Tu es motivé(e), curieux(se) et envie d’apprendre.
- Une expérience avec les logiciels est apprécier