Offre d’emploi en alternance Assistant administratif (H/F) en alternance – BTS GPME à Ajaccio
Résumé de l'offre
Groupe Alternance Ajaccio, école supérieure de l’alternance, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5).
Vous suivrez une formation BTS Gestion de la petite et moyenne entreprise (BAC+2 – niveau 5) au sein de notre CFA dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Ajaccio
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-1F91C09D
Les missions
- Répondre aux demandes des clients et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
- Préparer, compléter et suivre les dossiers clients.
- Participer à la rédaction et à l’envoi des devis et des factures.
- Assurer le suivi des commandes de matériel et des livraisons.
- Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires.
- Assurer le suivi des interventions et des rendez-vous des techniciens.
- Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données de l’entreprise.
- Participer au suivi des règlements clients et aux relances de paiement.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
- Participer à l’amélioration de l’organisation administrative de l’entreprise.
Profil recherché
Tu es titulaire d’un baccalauréat et tu prépares un BTS GPME en alternance.
Tu es motivé(e), dynamique et tu souhaites développer tes compétences en gestion administrative.
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs tâches simultanément.
Tu as un bon relationnel et tu apprécies le contact avec les clients et les fournisseurs.
Tu es à l’aise avec les outils informatiques et tu souhaites approfondir tes connaissances administratives.
Tu fais preuve de polyvalence, de réactivité et tu sais t’adapter aux différentes missions.
Tu es capable de travailler en équipe tout en gagnant progressivement en autonomie.
Tu es impliqué(e), curieux(se) et tu as envie d’apprendre au sein d’une entreprise dynamique