Offre d’emploi en alternance Offre Alternance Bac+2 – Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – BTS GPME – Aix-en-Provence (13)
Résumé de l'offre
Le Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans les formations en alternance du secteur tertiaire, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME) à Aix-en-Provence (13).
Au sein d’une entreprise dynamique, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la structure en assurant le suivi des dossiers, la gestion des commandes et la relation avec les clients. Cette alternance vous permettra de développer des compétences essentielles en gestion administrative, organisation et coordination des activités de l’entreprise.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Aix en Provence
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-33F41F9A
Les missions
- Assurer la gestion et le traitement quotidien des courriels de l’entreprise
- Suivre les entrées et les sorties des commandes afin de garantir leur bonne gestion
- Effectuer les relances auprès des clients dans le cadre du suivi administratif
- Participer à la gestion et au contrôle de la facturation
- Classer, organiser et archiver les documents administratifs de l’entreprise
- Mettre à jour les dossiers et les bases de données internes
- Assurer le suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement des services
- Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs de la structure
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’un **Baccalauréat** ou d’un diplôme équivalent
- Vous souhaitez intégrer un **BTS GPME** en alternance
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique dans votre travail
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants
- Vous savez gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos tâches