Offre d’emploi en alternance Assistant de direction en alternance à Sainte-Colombe-en-Bruilhois (H/F)
Résumé de l’offre
Groupe Alternance – le campus d’AGEN, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la distribution d’eau, un assistant de direction en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou MBA/Bac+5).
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Sainte-Colombe-en-Bruilhois
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-2C736C2E
Les missions
Support administratif et organisationnel :
- Organiser la logistique des réunions (convocations, réservation de salles, visio, supports )
- Mettre en forme des documents (notes, courriers, présentations, etc.)
- Gérer le classement numérique (SharePoint/ réseau interne)
- Suivre des demandes administratives internes
Organisation et coordination :
- Organiser et participer aux évènements régionaux : inaugurations, salons fêtes de l’eau, évènements internes et externes
- Gérer des déplacements (réservations hôtels, avions, voitures et trains), suivi des notes de frais, saisie des bons de commandes
- Suivre des commandes de fournitures de bureau, informatique et goodies
Gestion administrative des dossiers sinistres :
- Réceptionner et enregistrer des déclarations de sinistre
- Créer et mettre à jour des dossiers dans les outils internes
- Vérifier la complétude des pièces administratives
- Suivre des sinistres et leur mise à jour
Coordination sponsoring et partenariat :
- Réceptionner des mails de demande
- Assurer le suivi administratif
- Assurer le suivi budgétaire
Profil recherché
Tu es le candidat idéal si :
- Vous avez le BAC ou l’équivalent niveau 4
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous êtes autonome, organisé et rigoureux
- Vous faite preuve de discrétion et diplomatie, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs