Offre d’emploi en alternance ASSISTANT D’AGENCE DANS UNE ENTREPRISE DE SERVICE A LA PERSONNE EN ALTERNANCE H/F MARMANDE
Résumé de l’offre
Groupe Alternance – le campus d’AGEN, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, une auto école, un Assistant administratif (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou MBA/Bac+5).
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Marmande
- Référence : GA-98284F9B
Les missions
1. Gestion des Ressources Humaines
- Recruter les intervenant(e)s à domicile pour l’ensemble de notre clientèle en assurant le sourcing, les entretiens et la sélection des profils.
- Sécuriser l’embauche et la vie administrative des salariés en établissant les DPAE, les contrats de travail et les avenants.
- Gérer au quotidien le suivi des temps de travail (congés, absences, etc.).
- Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration des variables de paie.
2. Gestion administrative et planification
- Établir et optimiser les plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités avec les besoins spécifiques des bénéficiaires.
- Saisir les heures d’intervention pour assurer un suivi d’activité rigoureux.
- Gérer les imprévus opérationnels et ajuster les plannings en temps réel (remplacements, urgences, absences).
3. Relation client et soutien commercial
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence.
- Traiter les réclamations clients et coordonner les relations avec les mutuelles.
- Soutenir l’activité commerciale de l’agence en participant activement à la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.
Profil recherché
Tu es le candidat idéal si :
- Tu es titulaire d’un Bac ou d’un diplôme de niveau 4
- Tu as le sens du relationnel
- Tu es rigoureux et organisé
- Tu es réactif et dynamique
- Tu fais preuve de discrétion