Offre d’emploi en alternance Assistant administratif et commercial en alternance à Estillac (H/F)
Résumé de l’offre
Groupe Alternance – le campus d’AGEN, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation, un assistant administratif & commercial H/F en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou MBA/Bac+5).
Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Estillac
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-1001E17B
Les missions
- Assurer l’accueil physique/téléphonique des élèves et des visiteurs
- Gérer la boîte email générique (à tour de rôle avec l’équipe sur Cannes)
- Assurer la relation du prospect du 1er contact jusqu’à l’inscription que ce soit pour le site de Cannes ou d’Agen (Divers supports CRM, suivi excel, intranet, extranet et plateforme)
- Renseigner sur les programmes de formations, les tarifs, les conditions d’accès (pré-requis) (par email et/ou lors de visite sur place, salons etc…)
- Effectuer les relances commerciales (par email et/ou par téléphone)
- Transmettre et réceptionner les contrats de formation via Docusign
- Préparer les rentrées, accueils élèves, transmission supports de cours
- Assurer le suivi et la relation avec le centre d’hébergement au total 18 chambres pour les étudiants (Etats des lieux, transmission des chambres à remonter à la personne en charge de l’entretien, maintenir excel à jour pour la comptabilité)
- Relancer la facturation et suivre les échéances
- Missions annexes en communication/marketing : mise à jour ou créations de diverses plaquettes commerciales (photos, vision nouvelle)
- Préparation des JPOs et salons (plaquettes commerciales, goodies, achats pour repas…)
Profil recherché
Tu es le candidat idéal si :
- Tu as le sens du relationnel
- Tu es dynamique
- Tu fais preuve d’un esprit d’équipe
- Tu portes un intérêt pour le secteur du BTP