Offre d’emploi en alternance Assistant(e) administratif polyvalent à Montluçon H/F
Résumé de l'offre
À propos du poste
Groupe Alternance – Le campus de Montluçon, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un(e) assistant(e) polyvalent H/F, en alternance souhaitant préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat,
=> Le BTS GESTION DE LA PME (GPME) sur 2 ans
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AVEC OU SANS PARCOURSUP
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Ville du lieu de travail : Montluçon
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-0B5FA1F8
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou prestataires
- Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des e-mails professionnels
- Suivi administratif des dossiers : création et mise à jour de documents, gestion des plannings, des absences et des congés
- Préparation et suivi des commandes et factures, en lien avec les équipes commerciales ou comptables
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus si nécessaire
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord, suivi des indicateurs d’activité
- Collaboration avec les différents services (RH, logistique, comptabilité…) pour fluidifier les échanges internes
- Participation à la gestion des fournisseurs (demande de devis, relances, archivage…)
- Classement, archivage et numérisation de documents administratifs
Tu es le candidat idéal si :
- Tu es titulaire d’un BAC
et si tu as :
- Le sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Une aisance relationnelle avec des profils variés (ouvriers, cadres, RH…).
- Une discrétion et respect de la confidentialité.
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels de gestion de l’intérim (type Tempo, Pixid…).
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