Offre d’emploi en alternance Assistant Administratif (TRAVAIL TEMPORAIRE) en alternance à Vichy H/F
Résumé de l'offre
À propos du poste
Groupe Alternance – Le campus de Montluçon, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisé le commerce de détails de la chaussure, un assistant administratif H/F, en alternance souhaitant préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat,
=> Le BTS GESTION DE LA PME (GPME) sur 2 ans
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AVEC OU SANS PARCOURSUP
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Ville du lieu de travail : MONTLUCON
- Date de début : 01/09/2025
- Référence : GA-0FD84E45
Les missions
Gestion administrative des dossiers: Accueil physique et téléphonique des candidats et entreprises/ Création et mise à jour des dossiers administratifs (candidats, clients)/ Rédaction de contrats de mission, DPAE, attestations diverses/ Suivi des heures, congés, arrêts maladie, etc.
Support aux activités commerciales: Participation au suivi du portefeuille clients/ Relances commerciales et prise de rendez-vous pour les chargés de recrutement/commerciaux/ Aide à la gestion des devis, factures et relances impayées/ Suivi des indicateurs de performance (CA, nombre de missions, etc.).
Recrutement et gestion des candidatures: Aide à la diffusion des offres sur les jobboards/ Tri de CV, pré-qualification téléphonique/ Planification d’entretiens ou de tests/ Gestion des retours de missions.
Communication et vie d’agence: Accueil convivial des intérimaires et clients/ Aide à l’animation des réseaux sociaux (publication d’offres, annonces)/ Organisation d’événements internes ou externes (réunions, job dating…).
Suivi juridique et réglementaire: Veille au respect des obligations légales (durée du travail, sécurité, contrats)/ Mise à jour des documents obligatoires affichés ou disponibles.
Tu es le candidat idéal si :
Tu es titulaire d’un BAC
et si tu as:
- Le sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Une aisance relationnelle avec des profils variés (ouvriers, cadres, RH…).
- Une discrétion et respect de la confidentialité.
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels de gestion de l’intérim (type Tempo, Pixid…).
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