Offre d’emploi en alternance Assistant administratif à Montluçon H/F
Résumé de l'offre
À propos du poste
Groupe Alternance – Le campus de Montluçon, école supérieure de l’alternance, recherche pour son partenaire un Assistant Administratif H/F, en alternance souhaitant préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat,
=> Le BTS Gestion de la PME sur 2 ans.
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AVEC OU SANS PARCOURSUP
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Ville du lieu de travail : Montluçon
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-AAD38E16
Les missions :
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des e-mails entrants/sortants, classement et archivage des documents.
- Accueil et support client / fournisseur : répondre aux appels, renseigner les clients ou fournisseurs.
- Suivi des dossiers fournisseurs et clients : création et mise à jour des fichiers clients, suivi des commandes, des devis, des factures, enregistrement des données dans le logiciel interne.
- Gestion des plannings / rendez-vous : organisation des interventions/remplacements, coordination des rendez-vous atelier/pose, suivi des disponibilités.
- Soutien à la gestion quotidienne de l’entreprise : préparation de documents internes, saisie administrative, gestion des fournitures, support pour la gestion RH de base (absences, congés…).
Tu es le candidat idéal si :
Si tu es titulaire d’un BAC :
- Tu disposes du permis B, indispensable pour déplacer les véhicules en toute sécurité.
- Tu es organisé(e) et aimes travailler avec méthode.
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Excel, mails, logiciels internes).
- Tu apprécies le contact client et sais communiquer avec professionnalisme.
- Tu fais preuve de rigueur et de fiabilité dans la gestion des dossiers.
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