Offre d’emploi en alternance Alternance BTS GPME – Assistant(e) Administratif(ve) dans le BTP – H/F
Résumé de l'offre
Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur du BTP et plus particulièrement de l’électricité, son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de compléter l’équipe.
Sous la responsabilité de ton tuteur et en lien avec les équipes de l’entreprise, tu participeras à la gestion quotidienne de la structure au travers de différentes missions sur les deux années de formation.
Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2026.
Le rythme d’alternance sera de 2 jours par semaine à l’école et 3 jours en entreprise.
À propos du poste
- Salaire de base : 486.61 - 1802.26
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Caen
- Date de début : 01/09/2026
- Référence : GA-AABD75A0
Les missions
– Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
– Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs
– Classement, archivage et mise à jour des dossiers (clients, chantiers, fournisseurs)
– Gestion des agendas et planification des interventions
– Élaboration et suivi des devis en lien avec le responsable ou les techniciens
– Suivi des commandes clients et des contrats
– Facturation des prestations et suivi des règlements
– Relance des impayés et mise à jour du fichier clients
– Préparation des dossiers de chantier (documents administratifs, bons d’intervention)
– Suivi administratif de l’avancement des chantiers
– Collecte et contrôle des feuilles d’heures
– Interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes terrain
– Demande de devis fournisseurs
– Suivi des commandes de matériel, suivi des stocks de fournitures et consommables
– Réception et contrôle des factures fournisseurs
– Suivi de la trésorerie (tableaux de bord simples)
– Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés)
Profil recherché
– Tu souhaites te former à réaliser un BTS GPME – Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise – en alternance
– Tu es organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et tu aimes travailler en équipe
– Tu as une capacité à gérer les priorités, ainsi que la discrétion et la confidentialité des données d’une entreprise
– Tu peux être facilement à l’aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et les fournisseurs
– Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook…)
Une appétence pour le secteur du BTP serait un plus.