Offre d’emploi en alternance Assistante Administrative en alternance (H/F)
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – campus de Saint-Germain-en-Laye, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre agence immobilière partenaire, un(e) Assistante Administrative en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau Bac+2 (BTS GPME)
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage
- Ville du lieu de travail : Maisons-Laffitte
- Référence : GA-A8D7E90D
Les missions
Gestion administrative : Prendre en charge les tâches administratives courantes, telles que la saisie de documents, la gestion des mails, et l’organisation des plannings.
Accueil physique et téléphonique : Assurer l’accueil des clients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
Suivi des dossiers : Mettre à jour les dossiers clients, préparer les documents nécessaires aux transactions et suivre l’évolution des dossiers en cours.
Prise de rendez-vous : Organiser et planifier les rendez-vous pour les visites de biens immobiliers ou les entretiens avec les clients.
Support aux équipes commerciales : Assister les agents immobiliers dans la gestion des offres et des demandes, ainsi que dans la préparation des documents commerciaux (contrats, devis, etc.).
Gestion de l’agenda : Organiser et coordonner les activités administratives du bureau, notamment
Profil recherché
Tu as un Bac ou un titre de niveau équivalent
Tu es organisé(e), rigoureux(se), et autonome dans ton travail
Tu as un excellent relationnel et sais faire preuve de discrétion
Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Une première expérience dans un domaine administratif est un plus