Offre d’emploi en alternance Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Caen (H/F)
Résumé de l'offre
Groupe Alternance existe au niveau national depuis 25 ans et compte 70 centres en France. Nous sommes des écoles familiales et à petits effectifs, nous permettant d’optimiser le parcours des jeunes vers le diplôme ainsi que de les former au mieux pour rayonner en entreprise.
Nous avons à cœur d’accompagner les jeunes vers la réussite (professionnelle et académique) tout en garantissant leur épanouissement au cours de leur formation.
Nos valeurs principales : Accompagnement, Proximité, Suivi
En plein développement, nous recherchons une personne enthousiaste, motivée et prête à relever de nouveaux défis avec nous ! Pourquoi rejoindre notre équipe Groupe Alternance Caen ?
– Une équipe jeune, bienveillante et dynamique : ici, on se soutient et on avance ensemble ! Tu seras entouré(e) de collègues passionnés et prêts à t’accompagner. L’entraide et la bonne humeur sont au cœur de notre culture d’entreprise !
– Des opportunités de croissance et d’évolution dans tous nos centres en France : nous croyons en la progression de chacun, tu as de nombreuses possibilités d’évoluer au sein de l’entreprise.
– Un environnement stimulant et innovant : tu seras encouragé(e) à partager tes idées et à prendre des initiatives pour faire évoluer nos projets.
– Des missions variées et responsabilisantes : tu ne seras pas enfermé(e) dans une boîte ! Nous te confierons des missions diverses, te permettant de développer tes compétences et de prendre des responsabilités sur des projets concrets.
– L’opportunité de faire partie d’une école en pleine croissance ! : nous sommes en plein développement, et avec nous, tu auras la chance de participer à cette aventure et de contribuer directement à notre succès. Tu auras un impact direct sur la réussite de nos jeunes et sur les relations avec nos partenaires.
Rejoins nous pour être un acteur de cette belle dynamique ! Nous avons hâte de te rencontrer !
À propos du poste
- Salaire de base : 486.61 - 1802.26
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Caen
- Date de début : 01/07/2025
- Référence : GA-B9D1C3D9
Les missions
Sous la supervision du responsable de centre et du responsable pédagogique, tes missions seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative et suivi des dossiers d’inscription
- Gestion des inscriptions des candidats aux examens officiels
- Suivi des présences et gestion des plannings de formation
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Prises de rendez-vous avec les jeunes et relances
- Participation à l’organisation logistique des sessions de formation
- Suivi des factures, règlements et relances (en lien avec le service comptable et les OPCO)
- Classement, archivage et mise à jour des bases de données
- Missions de communication possible sur les réseaux sociaux de l’école
Profil recherché
- Tu prépares un BTS GPME en alternance
- Tu es rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome
- Tu as le sens de la communication et du contact
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Orthographe et expression écrite soignées
- Tu as un esprit d’équipe et l’envie d’apprendre dans un environnement stimulant