Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM.
Les missions
-Assurer l’accueil téléphonique et physique
-Contribuer à la gestion administrative : Saisir et mettre à jour les données sur les logiciels ou outils bureautiques (Word, Excel Power Point…), ou plateformes spécifiques
Assurer les classements. Présenter et mettre en forme les documents
-Assurer la gestion administrative et technique de l’activité confiée Informer, recueillir, saisir les données, suivre l’avancée des dossiers en instance ou en cours, relancer si nécessaire
-Assurer la gestion du courrier arrivé et départ
Gérer le stock des fournitures : Recenser les besoins, saisir les pré-commandes, gérer le stock
Profil recherché
-Bonne expression écrite et orale
-A l’aise avec l’outils informatique
-Dégourdi et réfléchi
-Sens du détails