Offre d’emploi en alternance 📢 ALTERNANCE BTS GPME – Assistant administratif (H/F)

Postuler

Partager

Résumé de l'offre

Groupe Alternance Ajaccio, Ă©cole supĂ©rieure de l’alternance, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour prĂ©parer l’une de nos formations diplĂ´mantes reconnues par l’État, de niveau 5 Ă  7 (Bac+2 Ă  Bac+5).

Notre client intervient dans le conseil, l’installation et la maintenance de systèmes de vidéosurveillance, contrôle d’accès et alarmes.

Vous suivrez une formation BTS Gestion de la PME (BAC+2 – niveau 5) au sein de notre CFA dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Ă€ propos du poste

  • Salaire de base : Entre 27% Ă  100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage
  • Ville du lieu de travail : ajaccio
  • Date de dĂ©but : Dès que possible
  • RĂ©fĂ©rence : GA-B315B049

Les missions

1. Gestion administrative générale
• Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, techniciens, partenaires)
• Gestion du courrier, des emails et des appels entrants
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs (clients, chantiers, techniciens)
• Rédaction de courriers, notes et documents internes
• Suivi des contrats

2. Gestion des interventions techniques
• Planification et suivi des interventions des techniciens (installations, maintenances, dépannages)
• Création et mise à jour des ordres de mission, bons d’intervention
• Coordination entre les techniciens, le service commercial et les clients
• Suivi des contrats de maintenance et renouvellements
• Gestion des urgences et réorganisation des plannings en cas d’imprévu

3. Gestion commerciale et clients
• Édition et envoi des devis, commandes clients et factures
• Suivi des règlements et relances clients en lien avec la comptabilité
• Mise à jour de la base de données clients et du CRM (logiciel de gestion client)
• Préparation et suivi des contrats d’abonnement / maintenance

4.Gestion comptable et financière (en lien avec la direction ou le cabinet comptable)
• Saisie et suivi des factures fournisseurs
• Vérification des bons de livraison et rapprochements avec les commandes
• Suivi des règlements et des relances fournisseurs
• Préparation des éléments pour la paie (heures des techniciens, congés, absences)

Profil recherché

Tu fais preuve de bonnes qualités relationnelles, d’organisation, d’autonomie et de rigueur administrative.

Tu es capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et d’adapter tes priorités.

Les avantages :

– Formation gratuite et rĂ©munĂ©rĂ©e

– Formation diplĂ´mante reconnue par l’Ă©tat

– Accompagnement personnalisĂ© par notre CFA

– Insertion professionnelle facilitĂ©e

– École certifiĂ©e QUALIOPI depuis 2019

 

Pour plus de renseignements, nous vous invitons Ă  contacter l’un de nos conseillers au 0420107581 ou Ă  l’adresse conseiller2a@groupe-alternance.com

Postuler